Organisation: le club est dirigé par une équipe de bénévoles, représentant les différentes catégories de personnel de la FN Herstal, volontaires pour assurer le succès de ses organisations. Ils désignent  entre eux un coordinateur qui assure la liaison entre les différents membres du club. L'équipe de bénévoles peut être renforcée à tout moment par l'apport d'un des membres du club, pour une activité donnée.

Image du club et de ses membres: Lors des organisations du club, les membres s'engagent à avoir un comportement digne et respectueux des autres. Les ballades organisées par le club le sont dans un but récréatif. En aucun cas il ne s'agit de compétition sous quelque forme que ce soit, et le code de la route doit être respecté par les participants. La courtoisie, vis à vis des autres usagers de la route doit être la règle.

Responsabilités: La participation aux activités du club étant  gratuite, et sur base volontaire de la part des participants, la responsabilité des organisateurs et/ou du comité ne peut être engagée pour quelqu' événement que ce soit susceptible de se produire lors d'une activité du club.

Parrainage : Des personnes extérieures à la FN Herstal peuvent participer aux activité du club, pour peu qu'elles soient parrainées par un membre du club.

Cotisation: Une cotisation annuelle de 8€, destinée à couvrir les petits frais d'organisation et à verser 2€ à la Bulle d'Air, est demandée aux membres. Ils recevront une Carte de Membre attestant du versement de la dite cotisation. Les personnes parrainées peuvent également payer la cotisation, elles recevront une Carte de Sympathisant.